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Privacy policy

Tutela dei dati personali per visitatori e clienti business

Questa informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile. Descrive come Inksonda tratta i dati personali quando visiti il sito o utilizzi i nostri servizi B2B.

Titolare

Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento: Inksonda S.r.l., Via Solferino 28, 20121 Milano (MI), Italia. Email: [email protected]. Tel.: +39 02 9475 3186.

Referente privacy: contattabile all’indirizzo email sopra indicato. Al momento non è nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) poiché non sussistono i presupposti di legge.

Ambito

Quando agiamo come Titolare e quando come Responsabile

Per i dati raccolti tramite questo sito (es. moduli di contatto) Inksonda agisce come Titolare. Per i dati dei clienti relativi alle loro campagne pubblicitarie, Inksonda opera normalmente come Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, secondo accordo di contitolarità o DPA dedicato. In casi specifici (es. materiali editoriali proprietari) Inksonda può agire come Titolare autonomo; tali ipotesi sono dettagliate nella documentazione contrattuale.

Dati

Tipologie di dati trattati

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, identificativi di dispositivo, log tecnici, data/ora, URL, user agent, errori. Necessari per sicurezza e funzionamento del sito.
  • Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono e le informazioni inserite nel messaggio quando ci scrivi da Contatti.
  • Dati contrattuali: anagrafica aziendale, fatturazione, storico attività, corrispondenza commerciale.
  • Cookie e tecnologie similari: vedi la Cookie policy per i dettagli.
Finalità

Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base

  • Rispondere alle richieste e fornire preventivi (art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali/contratto).
  • Amministrazione, contabilità e fatturazione (art. 6.1.c — obbligo legale; art. 6.1.b — contratto).
  • Sicurezza, prevenzione abusi e difesa in giudizio (art. 6.1.f — legittimo interesse proporzionato).
  • Miglioramento del sito e qualità del servizio (art. 6.1.f — interesse legittimo, con minimizzazione e anonimizzazione ove possibile).
  • Comunicazioni informative su servizi analoghi (soft opt-in) a contatti business già clienti (art. 6.1.f), con opt-out semplice. Invii promozionali non essenziali richiedono consenso (art. 6.1.a).
  • Cookie non tecnici/analytics solo previo consenso tramite preferenze (art. 6.1.a). Vedi Cookie policy.
Conferimento

Dati necessari e dati facoltativi

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per evadere la tua richiesta o adempiere al contratto; il mancato conferimento impedisce l’erogazione del servizio. Il conferimento di dati per finalità di marketing e di cookie non tecnici è facoltativo.

Retention

Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Lead e richieste: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione del rapporto.
  • Dati contrattuali e fiscali: per i termini di legge (ordinariamente 10 anni in Italia).
  • Log tecnici e sicurezza: fino a 12 mesi, salvo necessità di accertamenti.
  • Cookie: secondo durata indicata nella Cookie policy o nelle preferenze.
Destinatari

A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di Inksonda e comunicati a fornitori che erogano servizi strumentali (hosting, email, gestione documenti, strumenti di collaborazione, consulenti fiscali/legali). Tali soggetti operano quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di accordi scritti.

Non vendiamo dati personali e non li divulghiamo a terzi per finalità autonome senza una base giuridica idonea.

Trasferimenti

Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Diamo priorità a fornitori con trattamento in UE/SEE. Qualora si rendano necessari trasferimenti verso Paesi terzi, adottiamo garanzie adeguate (es. Standard Contractual Clauses della Commissione Europea e valutazioni supplementari) e, ove richiesto, informiamo il Cliente.

Sicurezza

Come proteggiamo i dati

Applichiamo misure tecniche e organizzative proporzionate: controllo accessi secondo minimo privilegio, autenticazione forte ove disponibile, separazione ambienti, cifratura in transito, registri di modifica su attività critiche, formazione del personale e procedure di gestione incidenti.

Diritti

I tuoi diritti come interessato

Puoi esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso (quando la base è il consenso). Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti, scrivi a [email protected] indicando la richiesta e un recapito per la risposta. Risponderemo entro 30 giorni, salvo complessità.

Minori

Accesso ai servizi

I nostri servizi sono rivolti a imprese e professionisti. Non raccogliamo intenzionalmente dati di minori di 18 anni.

Cookie

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Le tecnologie di tracciamento sono descritte nella Cookie policy. Puoi gestire le preferenze direttamente dalle impostazioni del browser e, quando presente, dal pannello preferenze del sito.

Aggiornamenti

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti normativi o organizzativi. La versione corrente è pubblicata su questa pagina ed è valida dalla data 24 novembre 2025.

Per qualsiasi chiarimento, contatta [email protected].